
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions principales
- Soutien à la directrice régionale (organisation et logistique, suivi des documents et des procédures des prestataires, suivi des factures et de la comptabilité avec le cabinet et le CAC)
- Appui administratif des projets de la Fédération en lien avec l'équipe salariée, les adhérents et les partenaires extérieurs de la Fédération
- Appui à la vie fédérale : organisation des événements FAS AURA, instances, suivi des cotisations, gestion des locaux.
Descriptif des actions à réaliser
Soutien à la directrice :
- Gestion de la boite mail commune, partage, diffusion et traitement de l'information
- Tâches administratives : copies, scans, envoi de courriers, archivage, impression de documents nécessaires au bon fonctionnement de la Fédération régionale en coordination avec la Direction
- Gestion comptable et coordination du parcours des pièces comptables, réception et mise en paiement des factures, relance des retardataires
- Coordination des instances statutaires sur les aspects administratifs et logistiques (invitation et convocation, salle, archivage, CR.)
- Collaboration à la gestion des RH (rdv médecine du travail, formation continue.)
- Suivi des[...]